Przed projektem logo lub strony przygotuj odpowiedzi na sześć pytań: czym zajmuje się firma, kim są jej klienci, czym się wyróżnia, jaki problem ma rozwiązać projekt, jaki jest budżet i termin oraz kto podejmuje decyzje. Do tego zbierz to, co już masz (logo, teksty, zdjęcia, dostępy) i 3–5 przykładów marek lub stron, które Ci się podobają, z krótkim wyjaśnieniem dlaczego. Z takim zestawem pierwsza rozmowa trwa krócej, wycena jest dokładniejsza, a projekt rzadziej wraca do punktu wyjścia.
Najwięcej czasu w projektach małych firm nie zajmuje projektowanie, tylko czekanie na decyzje i materiały po stronie klienta. Godzina przygotowania na starcie potrafi oszczędzić kilka tygodni później.
Dlaczego przygotowanie ma tak duży wpływ na projekt?
Projektant nie zna Twojej firmy, klientów ani rynku tak dobrze jak Ty. Wszystko, czego nie powiesz na starcie, musi zgadywać, a zgadywanie kończy się poprawkami. W typowym zakresie projektu jest z góry ustalona liczba rund poprawek, na przykład przy logo 2–3 koncepcje i runda poprawek. Jeśli poprawki wynikają z tego, że na starcie zabrakło informacji, zużywasz je na nadrabianie briefu zamiast na dopracowanie projektu. Praca poza ustalonym zakresem jest zwykle rozliczana osobno.
Co przygotować przed pierwszą rozmową?
- Opis firmy w dwóch, trzech zdaniach. Co robisz, dla kogo i gdzie. Na przykład: „Prowadzę kameralne studio jogi w Krakowie dla początkujących, małe grupy, indywidualne podejście”.
- Opis klienta. Kto kupuje, w jakim wieku, z jakiej branży, czego się obawia przed zakupem. „Wszyscy” nie jest odpowiedzią, bo projektu nie da się skierować do wszystkich.
- Wyróżnik. Jedna rzecz, której klient nie dostanie u konkurencji. Jeśli nie umiesz jej nazwać, powiedz to wprost, ustalimy ją razem na etapie odkrycia.
- Cel projektu. Jaki problem ma rozwiązać: brak zaufania, niespójny wizerunek, podniesienie cen, start nowej firmy, więcej zapytań ze strony.
- Konkurencja. Dwie, trzy firmy, z którymi klient Cię porównuje, z linkami. Co u nich działa, a co nie.
- Charakter marki. Trzy, cztery przymiotniki, na przykład „spokojny, premium, ciepły”. Dopisz też, czego chcesz uniknąć.
- Budżet i termin. Nawet orientacyjne widełki. Bez nich projektant nie wie, czy proponować pełny system, czy rozsądne minimum.
- Osoba decyzyjna. Kto akceptuje projekt. Jeśli wspólnik albo zarząd, powinien być obecny przy kluczowych rozmowach od początku.
Wszystkie te pytania są w moim formularzu briefu. Wypełnienie zajmuje kilkanaście minut i możesz go wysłać przed rozmową.
Jak pokazać inspiracje, żeby projektant je zrozumiał?
Inspiracje są przydatne tylko wtedy, gdy wiadomo, co konkretnie się w nich podoba. Link bez komentarza może oznaczać kolor, układ, zdjęcia albo nastrój, a każda z tych rzeczy prowadzi do innego projektu.
- Wybierz 3–5 przykładów, nie trzydzieści. Za dużo inspiracji rozmywa kierunek.
- Do każdego dopisz jedno zdanie: „podoba mi się dużo wolnej przestrzeni”, „ta paleta kolorów”, „sposób, w jaki pokazują ceny”.
- Szukaj także poza branżą. Marka kawiarni może czerpać z księgarni, a biuro rachunkowe z marki technologicznej.
- Dodaj antyinspiracje. Jeden, dwa przykłady tego, czego nie chcesz. Często mówią więcej niż pozytywne.
- Nie pokazuj logo konkurenta jako wzoru. Projekt podobny do konkurencji utrudnia odróżnienie firmy i może rodzić problemy prawne.
Co przygotować do projektu logo, a co do strony?
| Materiał | Projekt logo i identyfikacji | Projekt strony |
|---|---|---|
| Nazwa firmy | ostateczna, sprawdzona w rejestrach | ostateczna |
| Obecne logo i materiały | jeśli istnieją, nawet jeśli mają się zmienić | logo w wektorze (SVG, PDF) i księga znaku |
| Opis firmy i klienta | tak | tak |
| Inspiracje | marki, logo, opakowania, wnętrza | strony internetowe, układy, sposób pokazania oferty |
| Lista miejsc użycia | gdzie pojawi się logo: szyld, auto, odzież, social media, druk | nie dotyczy |
| Treści | nie są potrzebne | opis usług, ceny od, FAQ, dane kontaktowe, lub zgoda na przygotowanie tekstów przez projektanta |
| Zdjęcia | nie są potrzebne | własne zdjęcia zespołu, realizacji, miejsca, najlepiej w pełnej rozdzielczości |
| Opinie klientów | nie są potrzebne | 3–5 opinii z imieniem i zgodą na publikację |
| Dostępy techniczne | nie są potrzebne | panel domeny, hosting, Google Search Console, Profil Firmy w Google |
| Dane formalne | nie są potrzebne | pełna nazwa firmy, NIP, adres, dane do polityki prywatności |
Jeśli nie masz logo, a potrzebujesz strony, zacznij od identyfikacji albo zamów oba projekty razem. Strona projektowana bez systemu wizualnego zwykle wymaga przeróbek, gdy logo powstanie później. Więcej o tym, co wchodzi w skład systemu, piszę we wpisie co zawiera identyfikacja wizualna.
Jak wygląda przykładowy brief dla projektanta?
Poniżej wypełniony brief dla fikcyjnej firmy. Cały mieści się na jednej stronie i tyle wystarczy, żeby projektant przygotował sensowną wycenę i kierunek.
| Pytanie | Przykładowa odpowiedź |
|---|---|
| Czym zajmuje się firma? | Kameralne studio jogi w Krakowie dla początkujących. Małe grupy do 8 osób, zajęcia poranne i wieczorne. |
| Na jakim etapie jest marka? | Działa od roku, ma nazwę i logo zrobione samodzielnie, bez spójnych materiałów. |
| Kim są klienci? | Kobiety 30–45 lat z okolicy, pracujące przy biurku, które nigdy nie ćwiczyły jogi i obawiają się, że sobie nie poradzą. |
| Co wyróżnia firmę? | Jako jedyne studio w dzielnicy łączy jogę z elementami fizjoterapii, a zajęcia prowadzi fizjoterapeutka. |
| Jaki jest cel projektu? | Spójny, profesjonalny wizerunek i strona, przez którą da się zapisać na zajęcia próbne. Obecna strona nie budzi zaufania. |
| Czego potrzebujesz? | Odświeżenia logo, kolorów i fontów, szablonów postów oraz strony typu one page. |
| Co już masz? | Nazwę, obecne logo w pliku PNG, zdjęcia sali z telefonu, teksty o zajęciach, domenę. |
| Konkurencja | Dwa większe studia w centrum. Podoba mi się ich estetyka, ale są anonimowe i nastawione na zaawansowanych. |
| Charakter marki | Spokojny, ciepły, fachowy. Bez ezoteryki. |
| Inspiracje | Trzy linki: marka kosmetyków naturalnych (paleta beżów i zieleni), strona gabinetu fizjoterapii (prosty zapis na wizytę), profil kawiarni (ciepłe zdjęcia). |
| Czego unikać? | Fioletu, symboli lotosu i mandali, krzykliwych kolorów, zdjęć stockowych. |
| Budżet | 5 000–8 000 zł netto za całość. |
| Termin | Start zapisów na nowy sezon 1 września, materiały gotowe do końca lipca. |
| Kto podejmuje decyzje? | Właścicielka, samodzielnie. |
Zwróć uwagę na trzy rzeczy. Odpowiedzi są konkretne, bez ogólników w rodzaju „nowoczesny i profesjonalny”. Przy inspiracjach jest napisane, co dokładnie się podoba. Jest też budżet i twardy termin z uzasadnieniem. Taki brief możesz wypełnić w moim formularzu, który zadaje te same pytania.
Jakie pytania zada Ci projektant?
- Dlaczego właśnie teraz potrzebujesz nowego logo lub strony?
- Kto jest Twoim najlepszym klientem i skąd do Ciebie trafia?
- Z jakimi obiekcjami klienci przychodzą przed zakupem?
- Co klienci mówią o Tobie, gdy polecają Cię znajomym?
- Co ma zrobić odwiedzający stronę: zadzwonić, wysłać zapytanie, zarezerwować termin?
- Gdzie firma ma być za trzy lata: te same usługi, nowe usługi, inne miasta, wyższe ceny?
- Co w obecnym wizerunku działa i co chcesz zachować?
Odpowiedzi na te pytania są ważniejsze niż preferencje kolorystyczne. Kolor dobiera się do klienta i celu, a nie odwrotnie.
Jak określić budżet i termin?
Podaj widełki, nawet szerokie. Projektant dopasuje do nich zakres: przy mniejszym budżecie zaproponuje solidne minimum, przy większym pełny system. Ukrywanie budżetu zwykle kończy się ofertą, która jest albo za droga, albo za skromna.
Orientacyjne ceny netto u mnie (stan na wrzesień 2026): logo z księgą znaku od 1 500 zł, pełna identyfikacja wizualna od 3 500 zł, landing page / one page od 2 500 zł, strona wielopodstronowa od 4 500 zł. Pełny zestaw w cenniku.
Termin licz od dnia, w którym masz gotowe materiały, a nie od dnia pierwszego kontaktu. Projekt identyfikacji trwa u mnie zwykle 2–4 tygodnie, landing page lub prosta strona 1–3 tygodnie. Jeśli masz twardą datę, na przykład otwarcie lokalu albo targi, podaj ją od razu i dolicz zapas na druk i wdrożenie.
Jak wygląda projekt po pierwszej rozmowie?
- Odkrycie. Poznanie firmy, klientów i konkurencji, ustalenie kierunku i celu.
- Wycena i umowa. Zakres, liczba koncepcji i rund poprawek, harmonogram. Rozpoczęcie prac może zależeć od wpłaty zaliczki.
- Koncepcja. Kierunek wizualny pokazany na realnych materiałach, a nie na pustej planszy.
- Poprawki i dopracowanie. W ustalonej liczbie rund.
- Przekazanie. Pliki, księga znaku lub strona na Twojej domenie, z kompletem dostępów.
Jakie błędy przy przygotowaniu opóźniają projekt?
- „Zróbcie coś ładnego”. Bez celu i klienta nie da się ocenić, czy projekt jest dobry. Zostaje tylko gust.
- Treści na koniec. Strona czeka na teksty tygodniami, a projekt robiony na tekście zastępczym trzeba potem przebudować pod prawdziwe treści.
- Nowa osoba decyzyjna w połowie. Wspólnik, który widzi projekt po raz pierwszy przy akceptacji, często cofa go do początku.
- Zmiana nazwy w trakcie. Logo projektuje się pod konkretne litery. Nowa nazwa to nowy projekt.
- Zdjęcia z telefonu w niskiej rozdzielczości. Na dużym ekranie wyglądają gorzej niż ich brak. Lepiej zaplanować krótką sesję.
- Brak dostępów do domeny. Szukanie loginu do panelu domeny u poprzedniego wykonawcy potrafi przesunąć start strony o tygodnie.
Masz już odpowiedzi na większość pytań? Wypełnij brief, a wrócę z propozycją zakresu i terminu. Wolisz najpierw porozmawiać? Napisz do mnie. Jeśli zastanawiasz się, jaki format strony wybrać, przeczytaj porównanie landing page czy strona firmowa.
Nie wiesz jeszcze, komu zlecić projekt? Porównałem oba modele we wpisie freelancer czy agencja, razem z listą pytań do zadania przed podpisaniem umowy.